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证才多证件管理系统
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证才多证件管理系统,直击企业证件管理难点 解决管理混乱,统计查询难,协同难等证件管理难题,让工作更轻松、更高效

乱糟糟的一堆表格

证才多证件管理系统

难题:证件不仅数量多,类别、专业也很多,而且涉及复杂 的相关信息记录,用EXCEL总感觉乱糟糟,而且几 个人管理,每个人一套表格,信息不同步,就更乱套了。

解决:证才多为用户创建一套标准的证书信息电子档案,分门别类,清晰规范好查询,SaaS模式轻松实现信息同步,减少沟通成本和重复劳动,随时随地掌握最新最准确的证件信息。

证件过期全靠人工查

证才多证件管理系统

难题:证件延续、继教等,常常一不小心就错过办理期限,导致证书不可用。为了避免,不得不随时查看,生怕错过,给公司带来麻烦和损失。

解决:用户不仅可以通过证才多系统记录证件的到期时间,还可以根据不同的证件类别分别设置提前提醒的时间,并支持短信提醒,无论是证件到期、增项到期、复核到期,都不再担心错过。

证件借给谁了不清楚

证才多证件管理系统

难题:工程项目多,证件常被借来借去,没有统一规范的登记,证件丢失、损坏、不知所踪的情况时有发生。

解决:证才多为证件管理人员提供证件借出和归还的登记模板,方便清楚掌握证件去向,为证件盘点提供准确依据。

一人多证状况复杂

证才多证件管理系统

难题:一人多证情况非常普遍,在使用的时候,不仅要考虑这本证书,还要参考持证人其他证书的使用情况,甚至包括持证人的社保情况、用证所在地的政策要求等等,很难厘清。

解决:证才多管理系统打破了人员与证件的信息壁垒,可轻松查看一人名下所有证书以及使用情况,同步掌握持证人相关基本信息,提高项目证件配置效率,提升证件利用率。

证件费用分摊难算清

证才多证件管理系统

难题:工程项目多、分支机构多,都有证书使用需求,都要承担相应费用,但是费用的计算涉及到证书类型、用证时间、分摊比例等数据,结算起来很不方便,容易出错。

解决:证才多管理系统将证件费用通过登记和自动计算的方式,帮助用户准确发起每一笔费用的结算,省去大量人工统计、核对的工作,帮助企业准确掌握用证成本。

通用型OA没有证件模块

证才多证件管理系统

难题:公司有在用的OA系统和项目管理系统,但都没有专门的证件管理功能,有的虽然有,但是过于简单,不适用,想找一款专门的证件管理系统作为补充。

解决:证才多管理系统正是这样一套轻量化软件,非常适合在证件资质管理部门作为一个辅助工具使用,同时也可以提供结合OA功能,甚至投标、项目管理等功能的定制开发。

证才多证件管理系统 功能亮点 围绕企业证件管理工作场景而打造,专业实用、方便灵活

证件看板一目了然

证才多证件管理系统“证件看板”集中展示证件数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等,图表与数据结合,证件概况、统计情况,一目了然。

证件到期短信提醒

通过证才多证件管理系统管理证件到期,可根据证件类别自由设置提醒提前天数,不仅在系统中自动生成到期统计,更可通过手机短信及时获得消息提示。

证件借还使用登记

通过证件管理系统记录证件的借用人、借用时间、借用事项、借用证书等信息,关联证件使用项目、时长、归还情况等,保证每本证书的借还、使用有据可查。

证件类型自由设置

用户可自由定义证件类型,不仅适用于建筑施工行业,监理、造价、劳务、化工、石油等各行业各类证件均可通过系统进行管理,适用面广,方便灵活。

证件合同和收支管理

证才多证件管理系统,根据人员及证件的聘用,提供合同管理功能,便于记录合同期限和费用情况,并可对每一份合同登记收款或付款,跟进合同的执行。

证件使用和费用分摊

证件管理部门可对每本证件在实际使用过程中产生的每一笔补贴等费用进行登记,用证部门是谁,用多久,分摊多少费用等。并可一键完成所需时间段的费用结算明细和统计。

证才多证件管理系统的产品特性 适应不同规模类型企业需要,实施成本低、周期短,稳定可靠

高度灵活可配置
证才多证件管理系统

不仅证件类型可自由定义,包括组织机构、证书性质、人员类别、合同类别、档案类别等均可以自定义。

操作简单上手快
证才多证件管理系统

系统功能针对性强,界面设计清晰明了,操作简单,没有使用门槛,缩短实施时间,培训成本为零。

公有云模式成本低
证才多证件管理系统

公有云证件管理系统无实施前提,开通账号即可使用,支持多用户同步使用。费用少、成本低,适合大多数企业。

数据隔离更安全
证才多证件管理系统

账户数据隔离存储,安全防泄漏,更加可靠稳定。系统双重备份,数据不丢失,可找回,安全性更胜于物理服务器。

技术支持可靠及时
证才多证件管理系统

经验丰富的技术工程师、售后工程师,专属客服组成的专业团队,为用户提供标准化优质服务,更及时,更可靠。

免费查询行业数据
证才多证件管理系统

对接自营大数据查询平台,免费为系统用户提供企业资质、人员资质、企业业绩查询以及综合查询增值服务,快捷方便。

持续不断的更新升级
证才多证件管理系统

收集用户反馈和需求,定期优化升级系统,始终关注用户体验、和功能的先进性,持续为用户提供优质管理平台。

支持定制开发私有化
证才多证件管理系统

根据企业需求,量身定制科学的信息化系统,不局限于证书管理,更可辅佐工程项 目、投标、办公管理等,开拓助力企业全方位布局信息化。

满足更多需求 定制一套您专属的管理系统 最大限度贴合企业管理标准和业务模式,让软件与工作无缝连接

证才多证件管理系统
证才多证件管理系统

已有系统功能的修改

在管理系统已有功能的基础上,依据用户的要求进行个性化的业务流程调整和功能修改,以达到完全满足证件管理实际业务的运行。

已有系统功能的修改

在管理系统已有功能的基础上,依据用户的要求进行个性化的业务流程调整和功能修改,以达到完全满足证件管理实际业务的运行。

证才多证件管理系统
证才多证件管理系统

新增功能模块的开发

在证件管理系统已有功能的基础上,依据用户的需求进行新增功能开发,或者在证件管理模块之外,增加如投标、项目、档案、分公司等功能模块。

新增功能模块的开发

在证件管理系统已有功能的基础上,依据用户的需求进行新增功能开发,或者在证件管理模块之外,增加如投标、项目、档案、分公司等功能模块。

证才多证件管理系统
证才多证件管理系统

全新定制开发

根据建筑企业提交的系统功能需求,进行全新的开发定制,全面实现企业的管理意图。

全新定制开发

根据建筑企业提交的系统功能需求,进行全新的开发定制,全面实现企业的管理意图。

从证件管理开始,让过程管理提升 细节创造效益,证才多为您带来的改变远超您的付出

证才多证件管理系统

为证件管理部门减负

全面提高证件资质管理部门工作效率和准确性,减轻重复劳动和繁琐的统计查询。

证才多证件管理系统

提升证件利用价值

重分利用好每一本证件,减少证件闲置浪费,在确保合规用证的基础上,合理优化用证策略。

证才多证件管理系统

有效管控用证成本

证件使用清清楚楚一本账,随时了解用证投入、分支机构用证成本,帮助企业控制证件费用。

证才多证件管理系统

准确用证避免损失

准确掌握每一本证件的动态,当需要用证时,能快速准确配置证件,防止因证件到期、押证等影响项目开展。

证才多证件管理系统

为人才储备提供参考

随时了解企业所具备的证件资质情况,结合企业发展规划,科学制定人才储备计划,资质考试培训计划。

证才多证件管理系统

创新经营 智慧管理

一套优秀的管理系统,带来的不仅是工作方式的改变,更是一种先进的管理模式,将为企业全面信息化打开局面.

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